Oppgaven består i å effektivt konvertere skannede dokumenter og bilder, som inneholder tekst på forskjellige språk, til redigerbar og søkbar tekst. Manuell datainntasting er tidkrevende og utsatt for feil, derfor trengs en automatisert løsning. I tillegg er det en utfordring å identifisere og indeksere informasjonen som er inkludert i bildet, slik at de blir søkbare. Implementering av OCR-teknologi (optisk tegngjenkjenning) er nødvendig for å kunne digitalisere og redigere trykt tekst. I tillegg må løsningen støtte flere språk, inkludert engelsk, tysk, fransk og spansk.

Verktøyet Free Online OCR løser nevnte problemer effektivt ved å bruke OCR-teknologi for å gjenkjenne tekst i skannede dokumenter og bilder, og konvertere dem til redigerbar tekst. Manuell datainntasting blir minimert av denne automatiseringen, noe som sparer tid og unngår feil. I tillegg identifiserer og indekserer verktøyet informasjon i bilder, og gjør dem dermed søkbare. Evnen til å behandle flere språk, inkludert engelsk, tysk, fransk og spansk, utvider dens anvendelighet. Bruken av plattformen er også enkel og rask, noe som gjør den digitale transformasjonen av papirdokumenter betydelig enklere.