De verktøyene som for tiden brukes for PDF-merknader er ikke intuitivt og brukervennlig designet, noe som gjør dem vanskelig å bruke og tidkrevende. Det er vanskeligheter med å integrere tekst, tegninger, markeringer og andre kommentarer i PDF-dokumentene, noe som kan ha stor innvirkning på effektiviteten og produktiviteten. Å legge til korreksjoner, forslag og vurderinger i eksisterende PDF-er er ofte komplisert og sluttresultatet er ofte ikke tilfredsstillende. Dårlig ytelse og begrenset støtte for forskjellige formater i de verktøyene som for øyeblikket brukes forårsaker forsinkelser og ulemper. I tillegg mangler det en klar og organisert dokumentpresentasjon, som er avgjørende for en høykvalitets presentasjon.

Annotate PDF-verktøyet fra PDF24 løser disse problemene med sin intuitive og brukervennlige utforming, som forenkler integreringen av tekster, tegninger og markeringer i PDF-dokumenter. Ønsker man å tilføye korreksjoner, forslag og vurderinger til eksisterende PDF-dokumenter, så blir det nå ukomplisert, og sluttresultatet oppfyller brukernes kvalitetskrav. Verktøyet tilbyr enestående ytelse og støtter et bredt spekter av formater, for å unngå forsinkelser og ulemper. Med sin klare og organiserte dokumentvisning muliggjør det en høykvalitets presentasjon, og forenkler dermed arbeidet betydelig med PDF-dokumenter.