Utfordringen består i at dataene i den eksisterende PDF-filen ikke kan redigeres eller analyseres. Dette skyldes at PDF-filer som regel brukes til sluttpublisering og ikke for videre redigering. Dette er spesielt et problem når dataene skal deles med andre og redigeres i en regnearkapplikasjon. I tillegg er det ofte kompatibilitetsproblemer når flere personer samarbeider ved bruk av forskjellig programvare. Videre er det bekymringer rundt konfidensialitet og personvern for dataene lagret i PDF-filen.

PDF24-verktøyet løser dette problemet ved å tillate umiddelbar og enkel konvertering av PDF-filer til ODS-formatet. Med denne funksjonen kan både enkeltpersoner og bedrifter integrere deres PDF-data i regnearkprogrammer og bruke disse for analyser og modifikasjoner. I tillegg sikrer verktøyet filkompatibilitet, noe som minimerer potensielle kompatibilitetsproblemer når man samarbeider med forskjellig programvare. Verktøyet tilbyr også sikre og gratis konverteringer, og sørger for å bevare brukernes datakonfidensialitet. Etter konvertering blir opplastede filer automatisk slettet, noe som ytterligere reduserer bekymringer for personvern og konfidensialitet av brukerinformasjon. Med disse funksjonene muliggjør PDF24-verktøyet enkel og effektiv bruk av data fra PDF-filer i regnearkapplikasjoner.