Manuell beregning av fakturaer kan være tidskrevende, komplisert og feilutsatt, særlig med komplekse fakturaer med flere elementer, skatter og rabatter. Dette fører til problemer med effektiviteten og nøyaktigheten av fakturering, noe som kan ha alvorlige konsekvenser for bedrifter eller enkeltpersonforetak som må opprette mange fakturaer. Manglende eller unøyaktige beregninger kan føre til misforståelser eller konflikter med kunder, forsinke betalingsprosesser og forstyrre kontantstrømmen. Det er også en risiko for at det endelige dokumentet ikke fremstår profesjonelt og representativt for bedriftens merkevare hvis det blir opprettet manuelt og uten passende maler eller formatering. I tillegg kan mangel på sikkerhetsmekanismer som passordbeskyttelse og krypteringsalternativer gjøre dokumentet sårbart for uønsket tilgang eller datatyveri.

Det nettbaserte verktøyet "Create Invoice Visually" fra PDF24 løser dette problemet ved å automatisere og forenkle hele prosessen med fakturering. Du kan visuelt utforme fakturaer og tilpasse dem til din merkevare, mens automatiske beregninger sikrer nøyaktigheten av fakturaen din. Felt for skatter og rabatter blir riktig beregnet og vist på fakturaen, noe som forhindrer feil og akselererer betalingsprosessen. Verktøyet støtter forskjellige filformater og lar deg lage fakturaer uavhengig av det opprinnelige formatet på dokumentet ditt. I tillegg tilbyr verktøyet sikkerhetsfunksjoner som passordbeskyttelse og krypteringsalternativer for å beskytte dataene dine mot uønsket tilgang. Takket være den vanskelige oppgaven med manuelle beregninger og formateringer, kan bedrifter og enkeltpersonforetak enkelt lage og administrere profesjonelt utseende fakturaer.