Selv om OpenOffice tilbyr et bredt spekter av funksjoner og applikasjoner for å oppfylle forskjellige behov for dokumentopprettelse og sikrer høy kompatibilitet med andre store kontor-suiter, oppstår det fortsatt problemer med å åpne visse filformater. Brukere bemerker at programvaren ikke fungerer skikkelig med noen spesifikke filformater, eller ikke anerkjenner disse i det hele tatt. Dette utgjør et betydelig problem, da det begrenser fleksibiliteten og brukervennligheten til OpenOffice. I tillegg blir arbeidseffektiviteten påvirket, siden dokumentutvekslingen blir vanskelig. Derfor er en løsning på dette problemet nødvendig for å kunne utnytte det fulle potensialet til OpenOffice.

OpenOffice tilbyr en oppgraderingsfunksjon for sine applikasjoner og forbedrer kontinuerlig kompatibiliteten med forskjellige filformater. Ved problemer med bestemte filformater, kan brukerne utføre en oppdatering av OpenOffice. Her lastes de nyeste tilpasningene og forbedringene ned, noe som kan forbedre programvarens ytelse når det gjelder å gjenkjenne og håndtere forskjellige filformater. I tillegg finnes det en filkonverteringsfunksjon, som lar brukerne konvertere filer til et format som støttes av OpenOffice. Disse oppgraderingene og funksjonene hjelper til med å forbedre fleksibiliteten og brukervennligheten, samt å lette sømløs dokumentutveksling.