ማንም ሰው እንደ ኦፊሴላዊ ሰነድ እንዳይሳሳት ፒዲኤፍን እንደ "ናሙና" (Sample) ምልክት ማድረግ እፈልጋለሁ።

ይህ ባህሪ ፒዲኤፍን እንደ "ናሙና" ምልክት በማድረግ ኦፊሴላዊ ሰነድ አለመሆኑን በግልጽ እንዲያሳዩ ያስችልዎታል። ይህም ግራ መጋባትን ለመከላከል እና የተሳሳተ ስሪት የመጋራት ወይም የማጽደቅ አደጋን ለመቀነስ ይረዳል።

ይህ ባህሪ ተቀባዮች ሰነዱ ኦፊሴላዊ አለመሆኑን ወዲያውኑ እንዲረዱ በፒዲኤፍ ላይ ግልጽ የሆነ "ናሙና" (Sample) ምልክት እንዲያደርጉ ያስችልዎታል። ረቂቆች፣ ቅድመ-እይታዎች፣ ማሳያዎች ወይም ምሳሌዎች እንደ የመጨረሻ ቁሳቁስ ሊሳሳቱ በሚችሉባቸው ሁኔታዎች ላይ እንዲውል ታስቦ የተዘጋጀ ነው። ፒዲኤፉን በግልጽ "ናሙና" በማለት ምልክት በማድረግ፣ በአጋጣሚ የመሰራጨት፣ የደንበኛ ማጽደቅ ወይም ያልተሟላ ስሪት በውስጥ ሂደት ውስጥ የመጠቀም እድልን ይቀንሳሉ። ይህ ምልክት ማድረጊያ ፋይሎችን ለደንበኞች፣ ለባለድርሻ አካላት፣ ለሻጮች ወይም ለውጭ ገምጋሚዎች ሲልኩ ደህንነቱ የተጠበቀ መጋራትን ይደግፋል። እንዲሁም የየፋይሉን ሁኔታ በጨረፍታ ግልጽ በማድረግ ቡድኖች በርካታ ስሪቶችን እንዲያስተዳድሩ ይረዳል። ይህ በተለይ የናሙና አቀማመጥ፣ የውሸት መረጃ ወይም ጊዜያዊ ይዘት ሲካተት በጣም ጠቃሚ ነው። ባህሪው ፋይሎች ወደፊት ሲላኩ ወይም በተጋሩ አቃፊዎች ውስጥ ሲቀመጡ በትብብር የስራ ፍሰቶች ውስጥ ግልጽነትን ያሻሽላል። የናሙና ሰነዶችን ከኦፊሴላዊ ሰነዶች የሚለይ ጠንካራ የእይታ ምልክት በፈለጉበት ጊዜ ሁሉ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። በአጠቃላይ፣ የምርት ስምዎን ለመጠበቅ እና ስለ ሰነድ ሁኔታ አለመግባባቶች የሚፈጠሩ ድጋሚ ስራዎችን ለማስወገድ ይረዳል።