প্রকিউরমেন্ট বা কমপ্লায়েন্স পর্যালোচনার সময় চেক ব্যবসায়িক অংশীদারদের যাচাই করার জন্য আমার একটি দ্রুত উপায় প্রয়োজন।

এই বৈশিষ্ট্যটি প্রকিউরমেন্ট এবং কমপ্লায়েন্স ওয়ার্কফ্লোর অংশ হিসেবে চেক ব্যবসায়িক অংশীদারদের দ্রুত যাচাইকরণে সহায়তা করে। এটি ব্যবহারকারীদের ঝুঁকি কমাতে এবং অনবোর্ডিং বা চুক্তির আগে দ্রুত পরীক্ষা সক্ষম করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ উন্নত করতে সাহায্য করে।

এই বৈশিষ্ট্যটি প্রকিউরমেন্ট এবং কমপ্লায়েন্স টিমকে পর্যালোচনা এবং অনবোর্ডিংয়ের সময় চেক ব্যবসায়িক অংশীদারদের দ্রুত যাচাই করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি প্রাথমিক যাচাইকরণ ধাপকে সহজতর করার উপর আলোকপাত করে যাতে ব্যবহারকারীরা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে এগিয়ে যাবেন কিনা, আরও তথ্যের জন্য অনুরোধ করবেন কিনা, বা গভীরতর যথাযথ পরিশ্রমের (due diligence) জন্য এসকেলেশন করবেন কিনা। ব্যবহারকারীরা সরবরাহকারী, সাব-কন্ট্রাক্টর, পরিবেশক বা ক্রয় বা চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতার সাথে সংযুক্ত অন্যান্য তৃতীয় পক্ষকে স্ক্রিন করার সময় এটি প্রয়োগ করতে পারেন। এর প্রাথমিক সুবিধা হলো নিয়মিত পরীক্ষার সময় সময় বাঁচানো এবং একই সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, পুনরাবৃত্তিযোগ্য পর্যালোচনা অনুশীলনকে সমর্থন করা। এটি প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে যাচাইকরণকে উৎসাহিত করে অপারেশনাল, আইনি এবং সুনামজনিত ঝুঁকির এক্সপোজার কমাতেও সাহায্য করে। এই বৈশিষ্ট্যটি সরবরাহকারী অনবোর্ডিং, টেন্ডার মূল্যায়ন, চুক্তি নবায়ন এবং পর্যায়ক্রমিক পুনঃ-স্ক্রিনিং চক্রের সাথে ভালোভাবে খাপ খায়। এটি প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজার, কমপ্লায়েন্স অফিসার, ঝুঁকি বিশ্লেষক এবং আইনি স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে যাদের একটি দ্রুত যাচাইকরণ ধাপ প্রয়োজন। এটি বিশেষ করে তখন কার্যকর যখন সোর্সিং ইভেন্ট বা অডিট প্রস্তুতির মতো কঠোর সময়সীমার মধ্যে অনেক অংশীদারকে পর্যালোচনা করতে হয়। এর সামগ্রিক উদ্দেশ্য হলো প্রকিউরমেন্ট বা কমপ্লায়েন্স পর্যালোচনার সময় অংশীদার যাচাইকরণকে দ্রুত এবং আরও নির্ভরযোগ্য করে তোলা।