Arhiviram dokumente i želim fiksni prikaz koji se neće mijenjati tokom vremena ili uslijed ažuriranja softvera.

Obezbijedite fiksni prikaz dokumenta spreman za arhiviranje tako da njegov izgled i sadržaj ostanu dosljedni tokom vremena. Ovo pomaže u osiguravanju pouzdanog dugoročnog čuvanja, dijeljenja i preuzimanja bez neočekivanih promjena uzrokovanih ažuriranjima softvera ili različitim okruženjima za pregled.

Ova funkcija podržava arhiviranje dokumenata kreiranjem fiksnog prikaza dizajniranog da ostane dosljedan tokom vremena i kroz različite verzije softvera. Namijenjena je scenarijima u kojima dokument mora izgledati i čitati se isto u budućnosti kao i danas. Fiksni prikaz pomaže u smanjenju varijabilnosti koju uvode različite aplikacije, operativni sistemi ili mehanizmi za renderovanje. Takođe podržava dosljedan pregled i reviziju održavanjem stabilnosti izgleda i sadržaja. Korisnici se mogu osloniti na arhivirani izlaz prilikom čuvanja zapisa radi usklađenosti, pravnog zadržavanja ili institucionalne memorije. Posebno je koristan kada se dokumentima pristupa godinama kasnije, od strane različitih timova ili na različitim uređajima. Funkcija se fokusira na očuvanje stabilnog iskustva pregleda i čitanja, umjesto omogućavanja stalnih izmjena. Može se koristiti za finalizirane izvještaje, potpisane papire, politike, fakture i druge zapise koji se ne smiju mijenjati tokom vremena. Standardizacijom načina na koji je dokument predstavljen, pomaže u sprječavanju pomjeranja formatiranja, nedostatka elemenata ili izmijenjene paginacije. Sve u svemu, poboljšava povjerenje da arhivirani dokumenti ostaju pouzdani i reproduktivni kad god se preuzmu.