Πρέπει να μειώσω τις χειροκίνητες ανταλλαγές μηνυμάτων με τα αντισυμβαλλόμενα μέρη, επιβεβαιώνοντας ανεξάρτητα τα στοιχεία του εμπορικού τους μητρώου.

Επαληθεύστε ανεξάρτητα τα στοιχεία του εμπορικού μητρώου ενός αντισυμβαλλομένου για να μειώσετε τις χειροκίνητες παρακολουθήσεις και τις καθυστερήσεις επιβεβαίωσης. Αυτό σας βοηθά να επιβεβαιώσετε βασικές πληροφορίες της οντότητας γρήγορα και με συνέπεια, χωρίς να βασίζεστε αποκλειστικά στα αντισυμβαλλόμενα μέρη για την παροχή τεκμηρίωσης.

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να επιβεβαιώνετε ανεξάρτητα τα στοιχεία του εμπορικού μητρώου ενός αντισυμβαλλομένου για να εξορθολογίσετε την ενσωμάτωση και να μειώσετε τις επαναλαμβανόμενες ανταλλαγές email. Υποστηρίζει ταχύτερη επαλήθευση βασικών πληροφοριών της εταιρείας ανατρέχοντας σε έγκυρα δεδομένα μητρώου αντί να περιμένετε την απόκριση των αντισυμβαλλομένων. Οι χρήστες μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν κατά τον αρχικό έλεγχο δέουσας επιμέλειας για να επικυρώσουν ότι η νομική ταυτότητα του αντισυμβαλλομένου ευθυγραμμίζεται με όσα έχουν παρασχεθεί σε έντυπα, συμβάσεις ή επικοινωνίες. Η λειτουργία βοηθά στον έγκαιρο εντοπισμό αποκλίσεων, όπως αναντιστοιχίες σε νομικές επωνυμίες ή παρωχημένα στοιχεία εγγραφής, προτού δημιουργήσουν προβλήματα στη συνέχεια. Επίσης, βελτιώνει τη συνέπεια χρησιμοποιώντας την ίδια προσέγγιση επαλήθευσης σε διαφορετικά αντισυμβαλλόμενα μέρη και περιοχές, όταν είναι διαθέσιμες οι πληροφορίες μητρώου. Οι ομάδες μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν για να μειώσουν τον λειτουργικό φόρτο εργασίας ελαχιστοποιώντας τα χειροκίνητα αιτήματα για πιστοποιητικά ή επιβεβαιώσεις. Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αργούν να ανταποκριθούν ή παρέχουν ελλιπείς πληροφορίες. Υποστηρίζει πιο αποτελεσματικές ροές εργασίας συμμόρφωσης και κινδύνου, επιτρέποντας έγκαιρους, ανεξάρτητους ελέγχους. Με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να βελτιώσει τον συνολικό χρόνο κύκλου για την ενσωμάτωση και τις περιοδικές αναθεωρήσεις, μειώνοντας την εξάρτηση από την αμφίδρομη επικοινωνία.