من نیاز دارم چندین فایل PDF را برای بایگانی فشرده کنم، اما همچنان می‌خواهم هنگام مشاهده حرفه‌ای به نظر برسند.

فشرده‌سازی چندین فایل PDF در یک گردش کار واحد برای کاهش حجم ذخیره‌سازی جهت بایگانی، در حالی که ظاهر حرفه‌ای آن‌ها در نمایشگر حفظ شود. این ویژگی به شما کمک می‌کند اسناد را بدون کاهش خوانایی، به راحتی به اشتراک بگذارید و بررسی کنید.

این ویژگی به شما امکان می‌دهد چندین سند PDF را به صورت یکجا فشرده کنید و آماده‌سازی دسته‌های بزرگ فایل‌ها برای بایگانی طولانی‌مدت را آسان‌تر کنید. تمرکز این ابزار بر کاهش حجم فایل در عین حفظ ظاهری تمیز و حرفه‌ای هنگام باز کردن و مشاهده فایل‌های PDF است. شما می‌توانید چندین فایل PDF را انتخاب کرده، یک روش فشرده‌سازی یکسان اعمال کنید و نسخه‌های کوچک‌تری تولید کنید که برای محدودیت‌های ذخیره‌سازی و سیاست‌های نگهداری مناسب باشند. هدف این است که تعادلی بین صرفه‌جویی در حجم و کیفیت بصری ایجاد شود تا متن خوانا باقی بماند و صفحات برای ذینفعان قابل ارائه باشند. این ابزار برای سازماندهی بسته‌های پایان پروژه، تحویل‌دادنی‌های مشتری، سوابق اسکن‌شده و آرشیوهای انطباق که ظاهر در آن‌ها اهمیت دارد، مفید است. با پردازش فایل‌ها به صورت گروهی، این ویژگی به اطمینان از خروجی یکسان در مجموعه‌ای از اسناد کمک می‌کند و نیاز به مدیریت دستی هر فایل را از بین می‌برد. فایل‌های PDF کوچک‌تر همچنین زمان آپلود و دانلود را هنگام انتقال آرشیوها بین سیستم‌ها یا اشتراک‌گذاری با همکاران بهبود می‌بخشند. این گردش کار از تیم‌هایی که نیاز به استانداردسازی مدیریت اسناد و کاهش تلاش‌های اداری برای آماده‌سازی آرشیوها دارند، پشتیبانی می‌کند. این ابزار به‌ویژه زمانی ارزشمند است که نیاز دارید بسیاری از فایل‌های PDF را برای مشاهده گاه‌به‌گاه در دسترس نگه دارید و در عین حال رشد حجم ذخیره‌سازی را کنترل کنید.