من با اسناد تاریخی یا قدیمی کار میکنم که فقط به صورت اسکنشده موجود هستند و نیاز دارم که مانند فایلهای PDF دیجیتال معمولی عمل کنند.
Solved by PDF OCR
The Problem
اسناد تاریخی یا قدیمی اسکنشده را به فایلهای PDF تبدیل کنید که مانند فایلهای دیجیتال استاندارد عمل میکنند. این کار باعث میشود جستجو، کپیبرداری و استفاده از آنها در جریانهای کاری روزمره بدون نیاز به تایپ مجدد محتوا آسانتر شود.
The Solution
این ویژگی به شما کمک میکند تا با اسناد تاریخی یا قدیمی اسکنشده، گویی فایلهای PDF دیجیتال معمولی هستند، کار کنید. این ابزار فایلهای PDF مبتنی بر اسکن را پردازش میکند تا محتوا در حین استفاده معمول از PDF، بیشتر شبیه متن اصلی سند رفتار کند. این قابلیت زمانی مفید است که نیاز دارید صفحات اسکنشده برای تحقیق، بایگانی، بررسی یا توزیع کاربردیتر باشند. پس از پردازش، میتوانید به جای تکیه بر صفحات صرفاً تصویری، سند را در جریانهای کاری استاندارد PDF مدیریت کنید. این کار اصطکاک ناشی از کار با سوابق، فرمها، گزارشها و مکاتبات قدیمی که فقط به صورت اسکنشده حفظ شدهاند را کاهش میدهد. نتیجه این کار از وظایف روزمره مانند یافتن بخشهای مرتبط، ارجاع به متن دقیق و آمادهسازی اسناد برای استفادههای بعدی پشتیبانی میکند. این ویژگی بهویژه برای کتابخانهها، تیمهای حقوقی، مورخان، گروههای انطباق و تیمهای عملیاتی که سوابق قدیمی را مدیریت میکنند، مفید است. زمانی از آن استفاده کنید که فایلهای PDF ایجاد شده از فتوکپی یا اسکن دریافت میکنید و نیاز دارید که آنها بیشتر شبیه اسناد دیجیتال مدرن عمل کنند. مزیت اصلی این است که فایلهای PDF سنگین و اسکنشده را به فایلهایی تبدیل میکند که کار با آنها آسانتر است، بدون اینکه نیاز باشد سند را به صورت دستی بازسازی کنید.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من یک فایل PDF اسکنشده دارم، اما وقتی نیاز دارم سریع بخش خاصی را پیدا کنم، نمیتوانم کلمات داخل آن را جستجو کنم.
- من نیاز دارم متنی را از یک فایل PDF اسکنشده کپی کنم، اما آن فقط یک تصویر است و نمیخواهم همه چیز را دستی تایپ کنم.
- من فایلهای PDF تصویری از دیگران دریافت میکنم و این موضوع به دلیل عدم امکان جستجوی آسان اصطلاحات کلیدی یا شمارههای مرجع، سرعت کارم را کاهش میدهد.
- من در حال بایگانی اسناد هستم و نیاز دارم که بعداً قابل جستجو باشند، اما فایلهای PDF فعلی من اصلاً قابل جستجو نیستند.
- من گزارشهای اسکنشده طولانی دارم و اسکرول کردن صفحه به صفحه برای پیدا کردن یک نام یا عبارت خاص، خستهکننده است.
- من نیاز دارم اطلاعات موجود در اسناد اسکنشده را تأیید کنم، اما نمیتوانم بهسرعت جستجو کرده و جزئیات را تأیید کنم.
- من میخواهم تیمم بتواند در فایلهای PDF اسکنشده جستجو کند، اما فایلهایی که ذخیره میکنیم قابلیت متنخوانی ندارند.
- من با فاکتورها و فرمهای اسکنشده سروکار دارم و به دلیل اینکه نمیتوانم شماره فاکتور، تاریخ یا نام فروشنده را جستجو کنم، وقتم تلف میشود.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.