Minulla on asiakirjoja eri muodoissa, ja haluan ne kaikki muunnettavan PDF-muotoon ja yhdistettävän.

Muunna useita eri tiedostomuodoissa olevia asiakirjoja PDF-tiedostoiksi ja yhdistä ne yhdeksi PDF-tiedostoksi. Tämä yksinkertaistaa jakamista, tulostamista ja arkistointia luomalla yhden yhtenäisen ja siirrettävän tiedoston.

Tämän toiminnon avulla voit ottaa eri muodoissa olevia asiakirjoja, muuntaa jokaisen niistä PDF-muotoon ja yhdistää syntyneet PDF-tiedostot yhdeksi tiedostoksi. Valitset haluamasi tiedostot, ja järjestelmä käsittelee ne yhtenä työnkulkuna sen sijaan, että joutuisit tekemään muuntamisen ja yhdistämisen erillisinä vaiheina. Lopputuloksena on yksi koottu PDF-tiedosto, jota on helpompi jakaa, ladata, tulostaa tai tallentaa. Tämä on hyödyllistä, kun vastaanotat tiedostoja eri lähteistä ja tarvitset niille yhtenäisen jakelumuodon. Se auttaa myös silloin, kun sinun on koottava useita kohteita – kuten lomakkeita, raportteja ja liitteitä – yhdeksi kokonaisuudeksi. Yhdistetty PDF voi vähentää sekaannusta pitämällä toisiinsa liittyvän sisällön yhdessä ja johdonmukaisessa järjestyksessä. Tämä työnkulku tukee liitteiden valmistelua sähköposteja, lähetyksiä tai asiakirjahallintaa varten ilman, että jokaista tiedostoa tarvitsee käsitellä manuaalisesti. Kaiken kaikkiaan se säästää aikaa ja vähentää virheitä verrattuna tiedostojen muuntamiseen ja yhdistämiseen yksi kerrallaan.