Želim jednostavan način za potvrdu da radim s ispravnom vrstom dokumenta prije nego što ga odobrim ili potpišem.

Ova vam značajka pomaže da brzo potvrdite vrstu dokumenta prije odobrenja ili potpisa. Smanjuje pogreške i daje vam sigurnost da pregledavate ispravnu vrstu dokumenta za zadatak koji je pred vama.

Ova značajka pruža jednostavan način za provjeru vrste dokumenta prije nego što nastavite s odobrenjem ili potpisom. Njezina je svrha pomoći vam da budete sigurni da radite na ispravnoj vrsti dokumenta kada su odluke konačne ili ih je teško poništiti. Podržava recenzente i odobravatelje tako što potvrdu vrste dokumenta čini jednostavnom u trenutku kada je to najvažnije. Potvrđivanjem vrste dokumenta u ranoj fazi možete izbjeći primjenu pogrešnog tijeka rada, standarda ili očekivanja na sadržaj. Ovo je posebno korisno u okruženjima gdje različite vrste dokumenata izgledaju slično ili dijele predloške. Može smanjiti potrebu za ponovnim radom uzrokovanim odobravanjem pogrešnog dokumenta te poboljšati dosljednost u procesima pregleda i upravljanja. Značajka je osmišljena tako da se prirodno uklopi u vaš postojeći tijek pregleda kako ne bi stvarala nepotrebne poteškoće. Također pomaže timovima da se usuglase oko toga što se odobrava čineći klasifikaciju dokumenta nedvosmislenom. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju formalna odobrenja, potvrde usklađenosti ili pravila te bilo koji scenarij u kojem vrsta dokumenta određuje kako se s dokumentom treba postupati. Općenito, poboljšava točnost i povjerenje tijekom završnih koraka pregleda.