Moram dodati zaštitu lozinkom za PDF datoteke prije prijenosa na zajedničke pogone ili pohranu u oblaku.

Dodajte zaštitu lozinkom PDF datotekama prije prijenosa na zajedničke pogone ili pohranu u oblaku. To pomaže osigurati da samo ovlaštene osobe mogu otvoriti dokument, smanjujući rizik od slučajnog izlaganja.

Ova značajka omogućuje postavljanje lozinke na PDF datoteku tako da se datoteka ne može otvoriti bez autorizacije. Namijenjena je zaštiti osjetljivih dokumenata prije njihove pohrane na zajedničke pogone ili prijenosa na usluge pohrane u oblaku. Odabirete PDF, definirate lozinku i generirate zaštićenu kopiju za dijeljenje ili prijenos. Zaštita lozinkom dodaje jednostavan sloj kontrole pristupa koji može pomoći u sprječavanju neovlaštenih primatelja da vide povjerljive informacije. Podržava uobičajene tijekove rada gdje se datoteke distribuiraju putem zajedničkih mapa, privitaka e-pošte ili poveznica u oblaku. Ovo je korisno za dokumente kao što su ugovori, financijska izvješća, HR datoteke, izvješća klijenata i interne prezentacije. Također može pomoći timovima da ispune osnovne prakse rukovanja podacima kada su alati za suradnju široko dostupni. Zaštitom PDF-a prije prijenosa smanjujete oslanjanje isključivo na dopuštenja vanjskih platformi. Rezultirajuća datoteka može se pohraniti i dijeliti kao i obično, uz kontrolu pristupa putem lozinke.