Man reikia aiškesnio būdo stebėti projekto eigą ir informuoti klientus be papildomo administracinio darbo.

Centralizuota projekto eigos stebėjimo priemonė, kuri automatiškai informuoja klientus apie darbo eigą. Ji sumažina rankinį ataskaitų rengimą, vidinius eigos pokyčius paverčiant klientams suprantamais atnaujinimais ir vaizdais.

Ši funkcija suteikia aiškų, struktūrizuotą būdą stebėti projekto eigą vienoje vietoje ir kartu informuoti klientus. Komandos nariai atnaujina užduotis, etapus ar bendrą statusą vykdydami savo įprastą darbo eigą, o sistema atspindi šią pažangą klientams patogiu formatu. Klientai gali matyti projekto būklę be atskirų el. laiškų, susitikimų ar ranka rašomų ataskaitų. Atnaujinimai yra nuoseklūs ir lengvai suprantami, todėl išvengiama nesusipratimų dėl to, kas atlikta, kas vykdoma ir kas bus toliau. Funkcija palaiko lengvą ataskaitų teikimo eigą, sumažindama duomenų dubliavimą ir laiką, skiriamą klientų atnaujinimų rengimui. Ji gali būti naudojama nuolatiniams įsipareigojimams, kur tikimasi dažno matomumo, taip pat fiksuotos apimties projektams, kur svarbus etapų stebėjimas. Tai padeda projektų vadovams anksčiau pastebėti vėlavimus, nes pažangą lengviau peržiūrėti vienu žvilgsniu. Be to, tai didina pasitikėjimą ir skaidrumą, suteikiant klientams savalaikę informaciją be papildomo susirašinėjimo. Apskritai, tai supaprastina projekto komunikaciją, išlaikant tikslų ir mažai pastangų reikalaujantį pažangos stebėjimą komandai.