Ми треба јасен начин да покажам дека PDF-датотеката е само за внатрешна употреба без да ја препишувам содржината.

Оваа функција ви овозможува јасно да означите PDF-датотека како „Само за внатрешна употреба“ без да го менувате основниот текст на документот. Помага да се спречи случајно споделување надвор од компанијата со тоа што ја прави наменетата публика на документот очигледна на прв поглед.

Оваа функција обезбедува јасен и конзистенцијален начин за означување на PDF-датотека како наменета само за внатрешна публика, без да бара од вас да ја уредувате или препишувате содржината на документот. Додава ознака „Само за внатрешна употреба“ на начин што е видлив за читателите и лесен за примена пред дистрибуцијата. Целта е да се намали ризикот од случајно надворешно споделување со тоа што класификацијата ќе биде веднаш очигледна кога PDF-датотеката ќе се отвори или прегледа. Ознаката може да се примени за време на чекорот за финализирање на подготовката на документот, така што тимовите можат да го користат истиот основен документ и за внатрешни и за надворешни варијанти. Ова е корисно за нацрти, внатрешни извештаи, оперативни процедури и документи кои вклучуваат чувствителен контекст што не е наменет за клиенти или партнери. Поддржува конзистентно брендирање и практики за усогласеност преку стандардизирање на начинот на кој се идентификуваат документите само за внатрешна употреба. Тимовите можат да ја користат за брзо разликување на внатрешните PDF-датотеки од верзиите подготвени за клиенти во споделените папки и прилозите во е-поштата. Исто така, им помага на рецензентите и примателите да ги препознаат очекувањата за ракување без да мора да читаат одрекувања вградени во телото на текстот. Севкупно, ја подобрува јасноста и ја намалува рачната работа додека оригиналната содржина останува недопрена.