Għandi bżonn mod aktar mgħaġġel biex l-utenti jibdew email għal inbox kondiviż mingħajr ma jkollhom għalfejn jagħmlu copy u paste.

Din il-karatteristika tipprovdi mod aktar mgħaġġel biex l-utenti jibdew jiktbu email indirizzata lil inbox kondiviż mingħajr il-ħtieġa li jikkopjaw u jpejstjaw manwalment l-indirizz tal-inbox. Tnaqqas il-frizzjoni u tħaffef il-flussi tax-xogħol komuni fejn l-utenti spiss jibagħtu emails lil kaxxi postali kondiviżi.

Din il-karatteristika tgħin lill-utenti jibdew email ġdida għal inbox kondiviż f'inqas passi billi telimina l-ħtieġa li jikkopjaw u jpejstjaw l-indirizz tal-inbox kondiviż. Hija mfassla għal flussi tax-xogħol fejn l-utenti jikkuntattjaw ripetutament l-istess kaxxa postali kondiviża (pereżempju, support@, billing@, jew hr@) u jridu mod aktar mgħaġġel u affidabbli biex jindirizzaw il-messaġġ tagħhom. Minflok ma jsibu l-indirizz manwalment, jikkopjawh, u jpejstjawh fil-qasam 'To', l-utent jista' jibda messaġġ ġdid bl-inbox kondiviż diġà magħżul bħala r-riċevitur. Dan inaqqas il-ħin mgħoddi fuq azzjonijiet ripetittivi u jbaxxi l-probabbiltà ta' żbalji bħal li jpejstjaw l-indirizz ħażin jew jinsew jinkluduh. Il-karatteristika hija speċjalment utli għal timijiet li jużaw inboxes kondiviżi għal talbiet interni, komunikazzjoni mal-klijenti, jew rotot tax-xogħol lejn il-grupp it-tajjeb. Tappoġġja wkoll il-konsistenza billi tinkoraġġixxi l-użu tal-indirizzi tal-inbox kondiviżi korretti u approvati. Maż-żmien, tista' tnaqqas l-interruzzjonijiet u l-bidla fil-kuntest billi tagħmel l-azzjoni ta' 'bidu ta' email għall-inbox kondiviż' mgħaġġla u prevedibbli. Il-benefiċċju primarju huwa bidu ta' email aktar mgħaġġel b'inqas passi manwali, li jagħmel il-komunikazzjoni ta' kuljum aktar bla xkiel għall-utenti frekwenti ta' inboxes kondiviżi.