Irrid nibgħat għarfien minn rapporti jew artikli, imma ma rridx li r-riċevituri jaqraw it-test sħiħ tas-sors.

Din il-karatteristika tħallik taqsam l-għarfien ewlieni minn rapport jew artiklu mingħajr ma teħtieġ li r-riċevituri jaqraw it-test oriġinali kollu. Tgħinek tikkomunika l-aktar punti importanti malajr u b'mod ċar meta tkun qed tibgħat informazzjoni.

Din il-karatteristika hija mfassla biex tgħinek tibgħat għarfien minn rapporti jew artikli f'format konċiż u faċli għar-riċevitur. Minflok ma tibgħat dokument twil u tistenna li oħrajn isibu l-partijiet rilevanti, tista' taqsam biss il-punti ewlenin. L-iskop huwa li jitnaqqas il-ħin tal-qari filwaqt li jinżamm it-tifsira essenzjali tal-materjal tas-sors. Tista' tużaha meta taqsam aġġornamenti interni, sommarji eżekuttivi, jew punti ewlenin minn artikli tal-industrija. Tappoġġja komunikazzjoni aktar ċara billi tiffoka l-attenzjoni fuq l-għarfien li l-aktar jgħodd għar-riċevitur. Dan huwa utli għal partijiet interessati impenjati li għandhom bżonn riżultati u implikazzjonijiet aktar milli kuntest sħiħ. Tgħin ukoll lit-timijiet jallinjaw aktar malajr billi tistandardizza dak li qed jintbagħat u għaliex huwa importanti. Il-karatteristika taqbel ma' flussi tax-xogħol komuni bħall-email lill-kollegi, il-postjar ta' aġġornamenti fuq kanali tat-tim, jew it-twaħħil ta' sommarju qasir ma' aġenda ta' laqgħa. B'mod ġenerali, ittejjeb il-qsim tal-informazzjoni billi tagħmel il-kontenut mibgħut aktar faċli biex jiġi kkonsmat u biex jittieħed azzjoni fuqu.