ਮੈਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਉਸਦੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਸਕ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।

ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਉਸ ਖਾਸ ਟਾਸਕ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਕਦੇ ਵੀ ਕੰਮ ਤੋਂ ਵੱਖ ਨਾ ਹੋਣ। ਇਹ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਲਾਇੰਟ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਉਸ ਸਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਸਕ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਉਹ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈੱਡਾਂ ਜਾਂ ਆਮ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਗੁੰਮ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਕੰਮ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਹੀ ਫੀਡਬੈਕ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਅਸਲ ਸੰਦਰਭ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹੇ। ਹਰੇਕ ਟਿੱਪਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਆਈਟਮ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ, ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਉਂ। ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਲਈ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤ ਫੀਡਬੈਕ ਕਾਰਨ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਕੇ ਬਿਹਤਰ ਸਹਿਯੋਗ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟਸ ਕਿੱਥੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੂਲਸ ਵਿੱਚ ਭਾਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਰਚਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਟੀਮਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰੇਕ ਬੇਨਤੀ ਸਹੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ ਤੋਂ ਲਾਭ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨੋਟਸ ਸਹੀ ਟਾਸਕ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਦੌਰਾਨ ਟਰੇਸੇਬਿਲਟੀ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।