ਮੈਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਟਾਈਪਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ, ਪੁਰਾਣੇ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਅਸੰਗਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆ ਕੇ, ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ, ਪਾਲਣਾ ਜਾਂਚਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤਸਦੀਕ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਕੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਿੰਗਲ ਸੰਸਕਰਣ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਸਵਾਲ ਉਠਾਏ ਜਾਣ 'ਤੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਖਿੱਚੋਤਾਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਪੜਾਅ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ, ਰਿਕਾਰਡ ਅਪਡੇਟਸ, ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਏਕੀਕਰਣਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਹੀ ਗੁਣਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।