ਮੈਂ ਸਾਡੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਸਹੀ ਹਨ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਕੰਪਨੀ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੀਆਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟਾਈਪਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ, ਅੰਕਾਂ ਦਾ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਹੋਣਾ, ਜਾਂ ਸਮਾਨ ਨਾਮ ਵਾਲੀ ਗਲਤ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੌਰਾਨ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਸਟੋਰੇਜ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਮੁੱਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਨਪੁਟਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਕਸਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ, ਪ੍ਰੋਕਿਊਰਮੈਂਟ, ਸੇਲਜ਼ ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਵਰਕਫਲੋ। ਗਲਤ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਕੇ, ਇਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਸਫਾਈ 'ਤੇ ਬਿਤਾਏ ਗਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਡੇਟਾ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਦੋਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦਬਾਅ ਹੇਠ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।