ਮੈਂ ਸਵੈ-ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਰਾਹੀਂ ਸਹਿਭਾਗੀ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈ-ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਹਿਭਾਗੀ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਸਹਿਭਾਗੀਆਂ ਨੂੰ ਆਨਬੋਰਡ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈ-ਘੋਸ਼ਿਤ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਸਹਿਭਾਗੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ। ਇਹ ਡਿਊ ਡਿਲੀਜੈਂਸ (due diligence) ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ, ਅਤੇ ਸਹਿਭਾਗੀ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਚੱਲ ਰਹੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੌਰਾਨ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਸਦੀਕ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਹਿਭਾਗੀ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਾਮ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ, ਜਦੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ) ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਕਰਾਸ-ਚੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਵੀਂ ਭਾਈਵਾਲੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ, ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਦਾ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪਾਲਣਾ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਵਿਧੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਆਡਿਟ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਹਿਭਾਗੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਾ ਕੇ ਬਿਹਤਰ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਸਹਿਭਾਗੀ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮਾਂ ਜਾਂ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਕਦਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਸਹਿਭਾਗੀ ਡੇਟਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।