ਮੈਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਸਦੀਕ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ CRM ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਕੰਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ CRM ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤ ਕੰਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਅਗਲੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ CRM ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਾਖਲੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਸਹੀ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ, ਗਲਤ ਨਾਮ, ਜਾਂ ਗਲਤ ਕੰਪਨੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਸਟੋਰ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਤਸਦੀਕ ਪੜਾਅ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਸਨੂੰ ਉਹ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਨ। ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਕੇ, ਟੀਮਾਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਵਿਭਾਜਨ ਅਤੇ ਆਊਟਰੀਚ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ CRM ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾਈ ਰੱਖ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਨਬਾਉਂਡ ਲੀਡਾਂ, ਸੇਲਜ਼ ਰਿਸਰਚ, ਇਵੈਂਟ ਸੂਚੀਆਂ, ਜਾਂ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਨਵੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਜਦੋਂ ਕਈ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਇੱਕੋ ਖਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਬਿਹਤਰ ਸਹਿਯੋਗ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੰਪਨੀ ਰਿਕਾਰਡ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਕੇ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਮਜ਼ਬੂਤ ਡੇਟਾ ਗਵਰਨੈਂਸ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ CRM ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ।