ਮੈਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਈਮੇਲ ਅਪਡੇਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਲੋਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਕੱਚੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ, ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਈਮੇਲ ਅਪਡੇਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਡਰਾਫਟ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਮੁੱਖ ਫੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕਣਗੇ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਨੋਟਸ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਅਪਡੇਟ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਸੰਗਠਿਤ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੋਕ ਪਰਵਾਹ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਆਉਟਪੁੱਟ ਮੁੱਖ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਏ ਗਏ ਫੈਸਲੇ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਪਡੇਟਸ, ਜੋਖਮ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ, ਤਾਂ ਜੋ ਪਾਠਕ ਇਸਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਣ। ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ-ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਰੀਕੈਪ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਈਮੇਲ-ਲੰਬਾਈ ਦਾ ਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੈਨੂਅਲ ਰੀਰਾਈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਰੀਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ਿੰਗ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸੰਘਣੇ ਪੈਰਿਆਂ ਜਾਂ ਅਸੰਗਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੱਬੀਆਂ ਨਾ ਜਾਣ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਅਪਡੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੀਮ ਚੈੱਕ-ਇਨ, ਸਟੇਕਹੋਲਡਰ ਸਟੇਟਸ ਈਮੇਲਾਂ, ਜਾਂ ਕਰਾਸ-ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਕਸਰ ਅਪਡੇਟਸ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਵਰਤੀ ਸਟੈਂਡਅੱਪ, ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਕਾਲਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਇੰਨਾ ਛੋਟਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਗੇ।