Potrebujem znížiť počet chýb spôsobených tým, že členovia tímu počas kontroly vyberú nesprávny typ dokumentu.

Táto funkcia pomáha kontrolným tímom predchádzať chybám, ktoré vznikajú pri výbere nesprávneho typu dokumentu. Znižuje potrebu prepracovania a zlepšuje konzistentnosť tým, že vedie kontrolórov k výberu správneho typu počas procesu kontroly.

Táto funkcia je navrhnutá tak, aby predchádzala chybám počas kontroly tým, že znižuje pravdepodobnosť výberu nesprávneho typu dokumentu členmi tímu. Poskytuje jasnejšie usmernenie v momente, keď si kontrolór vyberá typ dokumentu, čím mu pomáha urobiť správny výber. Štandardizáciou spôsobu výberu typov dokumentov sa zlepšuje konzistentnosť medzi kontrolórmi a jednotlivými cyklami kontroly. Tímy profitujú z menšieho počtu následných opráv spôsobených nesprávne priradenými alebo klasifikovanými dokumentmi. Podporuje plynulejšie odovzdávanie práce tým, že zabezpečuje súlad typu dokumentu s plánovaným kontrolným procesom a očakávaniami. Je to obzvlášť užitočné v prostrediach s množstvom podobných typov dokumentov alebo tam, kde sú kontrolóri v procese noví. Taktiež pomáha tímom udržiavať prehľadnejšie záznamy a spoľahlivejšie výkazníctvo vďaka zníženiu chýb pri klasifikácii. Postupom času sa tým skracuje celkový čas strávený opätovnou kontrolou alebo opravou chýb súvisiacich s kategorizáciou dokumentov.