Težko najdem najnovejšo različico datoteke, ker so sredstva razpršena po nitih in pogonih.

Centralizirajte iskanje sredstev in jasnost različic s povezovanjem datotek, deljenih v nitih klepeta in pogonih za shranjevanje, v en pregleden pogled. Hitro prepoznajte najnovejšo različico datoteke in skrajšajte čas, porabljen za iskanje prave priloge.

Ta funkcija vam pomaga najti najnovejše datoteke, ko so sredstva razpršena po več nitih klepeta in različnih pogonih. Povezane datoteke združi na enem mestu, tako da lahko iščete, brskate in primerjate različice, ne da bi preklapljali med pogovori in lokacijami za shranjevanje. Ko obstaja več kopij dokumenta ali sredstva, funkcija označi, katera je najnovejša, da lahko samozavestno uporabite pravo datoteko. Uporabite jo lahko med aktivnim sodelovanjem, da se izognete ponovnemu delu zaradi zastarelih prilog. Še posebej je uporabna za oblikovalske datoteke, predloge, preglednice in vse rezultate dela, ki se pogosto popravljajo. Z zmanjšanjem ročnega preverjanja lahko ekipe delajo hitreje in porabijo manj časa za prošnje drugim, naj ponovno pošljejo pravilno datoteko. Funkcija podpira čistejše predaje, saj olajša iskanje končne različice pred skupno rabo ali objavo. Prav tako pomaga preprečiti podvajanje in zmedo, ko se datoteke preimenujejo ali ponovno objavijo v različnih nitih. Na splošno poenostavlja upravljanje sredstev v pogovorih in pogonih, kar izboljšuje natančnost in produktivnost.