Želim da dodam centrirani vodeni žig „Nacrt“ kako bih sprečio ljude da nedovršen dokument tretiraju kao konačan.

Ova funkcija dodaje centrirani vodeni žig „Nacrt“ na dokument kako bi jasno ukazala da on nije konačan. Pomaže u smanjenju slučajnog deljenja ili korišćenja nepotpunog sadržaja tako što status nacrta čini odmah vidljivim.

Ova funkcija vam omogućava da postavite centrirani vodeni žig „Nacrt“ na dokument tako da čitaoci mogu odmah da prepoznaju da je nedovršen. Vodeni žig je dizajniran tako da bude dovoljno uočljiv da prenese status bez potrebe da čitaoci proveravaju nazive datoteka ili metapodatke. Posebno je koristan prilikom distribucije ranih verzija radi pregleda, povratnih informacija ili internog odobrenja. Vizuelnim označavanjem dokumenta kao nacrta, smanjuje se rizik da neko tretira sadržaj kao konačan ili da ga greškom distribuira eksterno. Može podržati timove koji brzo iteriraju i dele rad u toku između odeljenja ili sa zainteresovanim stranama. Vodeni žig takođe pomaže u sprečavanju zabune kada postoji više verzija istog dokumenta. Ovo je korisno za predloge, izveštaje, ugovore, prezentacije izvezene u formate dokumenata i nacrte politika. Pruža dosledan indikator na prvi pogled na svim stranicama, poboljšavajući jasnoću tokom saradnje. Sve u svemu, pomaže u održavanju kontrole nad dokumentima i štiti od preuranjenih odluka donetih na osnovu nepotpunih informacija.