ஆன்லைனில் உள்ள PDF கோப்பை முதலில் பதிவிறக்கம் செய்யாமலேயே அதன் அளவைக் குறைக்க வேண்டும்.

இந்த அம்சம் ஆன்லைனில் உள்ள ஒரு PDF கோப்பின் URL-ஐப் பயன்படுத்தி, அதை நேரடியாகச் சுருக்குவதன் மூலம் அதன் அளவைக் குறைக்கிறது. கோப்பைப் பதிவிறக்கம் செய்து மீண்டும் பதிவேற்றும் கூடுதல் வேலை இல்லாமல், PDF-களை எளிதாகப் பகிரவும், பதிவேற்றவும் அல்லது சேமிக்கவும் இது உதவுகிறது.

இந்த அம்சம் ஏற்கனவே ஆன்லைனில் உள்ள ஒரு PDF கோப்பை, அதன் இணைப்பைப் பயன்படுத்திச் சுருக்க அனுமதிக்கிறது, எனவே நீங்கள் அதை முதலில் உங்கள் சாதனத்தில் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. நீங்கள் PDF URL-ஐ வழங்கினால், கணினி கோப்பைப் பெற்று அதன் அளவைக் குறைக்க சுருக்கத்தை (compression) செயல்படுத்துகிறது. பெரிய PDF கோப்புகளைப் பகிர்வதை எளிதாக்குவது, மின்னஞ்சல் செய்வது, அளவு வரம்புகள் கொண்ட போர்ட்டல்களில் பதிவேற்றுவது அல்லது குறைந்த அலைவரிசை மற்றும் சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்திச் சேமிப்பது இதன் முதன்மை நோக்கமாகும். மொபைல் சாதனத்தில் அல்லது கோப்புகளைப் பதிவிறக்குவது சிரமமாக இருக்கும் அலுவலகக் கணினிகளில் பணிபுரியும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கிளவுட் டிரைவ்கள், ஆவண போர்ட்டல்கள் அல்லது பொது இணையப் பக்கங்களில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள PDF-களைக் கையாளும் பணிப்பாய்வுகளை இந்த அம்சம் ஆதரிக்கிறது. சுருக்கம் முடிந்ததும், வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்புவது அல்லது படிவத்தில் இணைப்பது போன்ற அடுத்தகட்டப் பணிகளுக்காகச் சிறிய அளவிலான PDF-ஐப் பெறலாம். கோப்பைப் பதிவிறக்கி, சுருக்கி, மீண்டும் பதிவேற்றும் கைமுறைச் செயல்பாட்டை நீக்குவதன் மூலம் ஆவணங்களைக் கையாளும் முறையில் உள்ள சிக்கல்களை இது குறைக்கிறது. ஆவணங்களைப் பகிர்வதற்கு முன்பு அவற்றை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பதைத் தரப்படுத்தவும், பெரிய அளவிலான கோப்புகளால் ஏற்படும் பிழைகளைக் குறைக்கவும் இது குழுக்களுக்கு உதவுகிறது. அறிக்கைகள், விலைப்பட்டியல்கள், ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் பதிவேற்ற வரம்புகளை மீறும் விளக்கக்காட்சிகளைச் சுருக்குவது இதன் பொதுவான பயன்பாடுகளாகும்.