காகிதக் குறிப்புகளை விநியோகிப்பதைத் தவிர்க்க, ஸ்கேன் செய்யக்கூடிய மற்றும் குறிப்பு எடுக்கத் தயாராக இருக்கும் உரையைத் திறக்கும் வகையில் எதையாவது அச்சிட விரும்புகிறேன்.

ஸ்கேன் செய்தவுடன் நேரடியாகக் குறிப்பு எடுக்கத் தயாராக இருக்கும் உரைத் தொகுப்பைத் திறக்கும் வகையில் ஒரு குறியீட்டை உருவாக்கி அச்சிடுங்கள். இது காகிதக் குறிப்புகளின் தேவையைத் குறைப்பதுடன், உள்ளடக்கத்தை உடனடியாகப் பெற்று மீண்டும் பயன்படுத்த எளிதாக்குகிறது.

இந்த அம்சம் ஸ்கேன் செய்யக்கூடிய (குறியீடு போன்றவை) ஒன்றை உருவாக்க வழிவகுக்கிறது. இதை ஸ்கேன் செய்யும்போது, முன்கூட்டியே எழுதப்பட்ட உரை குறிப்புகளில் நகலெடுக்கத் தயாராக இருக்கும் வடிவத்தில் திறக்கும். முழுமையான காகிதக் குறிப்புகளை அச்சிடாமல், அறிவுறுத்தல்கள், தூண்டுதல்கள், சூழலுடன் கூடிய இணைப்புகள் அல்லது முக்கியக் கருத்துகளைப் பகிர விரும்பும் சூழ்நிலைகளுக்காக இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் உரையை ஒருமுறை தயார் செய்து, அதை ஒரு பலகை, ஸ்லைடு, பணித்தாள் தலைப்பு அல்லது லேபிளில் அச்சிடலாம். யாராவது அதை ஸ்கேன் செய்யும்போது, அவர்கள் உடனடியாக உரையைப் பார்த்து, அதைத் தங்களுக்கு விருப்பமான குறிப்பு எடுக்கும் அல்லது எழுதும் இடத்தில் நகலெடுத்து ஒட்டலாம். இது கைமுறையாகத் தட்டச்சு செய்வதைக் குறைப்பதன் மூலம் அணுகல்தன்மையை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் அனைவருக்கும் ஒரே மாதிரியான சொற்கள் கிடைப்பதை உறுதி செய்கிறது. இது வகுப்பறைகள், பயிற்சிகள், பட்டறைகள், மாநாடுகள் மற்றும் கூட்டங்களில் விரைவான விநியோகத்தை ஆதரிக்கிறது. அச்சிடப்பட்ட ஸ்கேன் செய்யக்கூடிய உருப்படியை அமர்வுகளுக்கு இடையே மீண்டும் பயன்படுத்தலாம், இது நேரத்தைச் சேமிப்பதோடு கழிவுகளையும் குறைக்கிறது. வார்ப்புருக்கள், பிரதிபலிப்புத் தூண்டுதல்கள், பணி அறிவுறுத்தல்கள், கலந்துரையாடல் கேள்விகள் அல்லது பங்கேற்பாளர்கள் வைத்திருக்க வேண்டிய தரப்படுத்தப்பட்ட அறிக்கைகளை விநியோகிக்க இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். காகிதக் குறிப்புகளுக்குப் பதிலாக ஸ்கேன்-டு-டெக்ஸ்ட் முறையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பகிர்வு செயல்முறையை எளிமையாகவும் சீராகவும் மாற்றலாம்.