ฉันต้องการการตรวจสอบความถูกต้องแบบง่ายเพื่อยืนยันว่าเอกสารถูกจัดหมวดหมู่อย่างถูกต้อง

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องแบบง่ายเพื่อยืนยันว่าหมวดหมู่ที่กำหนดให้กับเอกสารนั้นตรงตามกฎการจัดหมวดหมู่ที่คาดไว้ ซึ่งช่วยลดปัญหาการจัดเก็บเอกสารผิดประเภทและเพิ่มความมั่นใจในการค้นหา การรายงาน และขั้นตอนการทำงานในลำดับถัดไป

ฟีเจอร์นี้เพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องแบบตรงไปตรงมาเพื่อยืนยันว่าเอกสารได้รับการจัดหมวดหมู่อย่างถูกต้องตามความคาดหวังที่กำหนดไว้ โดยมีจุดมุ่งหมายสำหรับสถานการณ์ที่เอกสารจำเป็นต้องถูกจัดให้อยู่ในหมวดหมู่เฉพาะเพื่อรองรับการจัดระเบียบและการเรียกใช้ข้อมูลที่แม่นยำ ผู้ใช้สามารถเรียกใช้การตรวจสอบความถูกต้องบนเอกสารหลังจากจัดหมวดหมู่แล้วเพื่อยืนยันว่าสอดคล้องกับหมวดหมู่ที่ตั้งใจไว้ ผลลัพธ์ของการตรวจสอบจะระบุว่าการจัดหมวดหมู่นั้นยอมรับได้หรือจำเป็นต้องมีการแก้ไข สิ่งนี้ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการจัดหมวดหมู่ด้วยตนเองหรือการใช้กฎที่ไม่สอดคล้องกัน การตรวจพบการจัดหมวดหมู่ผิดพลาดตั้งแต่เนิ่นๆ ช่วยให้ทีมสามารถรักษาคลังเอกสารให้สะอาดและมีการวิเคราะห์ที่เชื่อถือได้มากขึ้น ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ในขั้นตอนการตรวจสอบ กระบวนการประกันคุณภาพ หรือเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบตามปกติก่อนที่เอกสารจะเสร็จสมบูรณ์ รองรับการจัดหมวดหมู่ที่สอดคล้องกันระหว่างผู้ใช้และทีม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อหมวดหมู่มีผลต่อการเข้าถึง การกำหนดเส้นทาง หรือการจัดการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การตรวจสอบเอกสารที่อัปโหลดใหม่ การสุ่มตรวจเอกสารที่มีความสำคัญสูง และการสร้างความมั่นใจในความสอดคล้องของหมวดหมู่ก่อนการเผยแพร่หรือจัดเก็บถาวร