ฉันต้องการลดความเสี่ยงในการอนุมัติผู้ขายหรือคู่ค้าที่มีรายละเอียดบริษัทไม่ถูกต้องหรือไม่ได้รับการตรวจสอบ

ฟีเจอร์นี้ช่วยลดความเสี่ยงในการอนุมัติผู้ขายหรือคู่ค้าที่ใช้ข้อมูลบริษัทที่ไม่ถูกต้อง ล้าสมัย หรือยังไม่ได้ตรวจสอบ โดยเพิ่มมาตรการป้องกันเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดของบริษัทได้รับการตรวจสอบความถูกต้องก่อนที่จะมีการตัดสินใจอนุมัติ

ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการรับผู้ขายหรือคู่ค้าที่มีรายละเอียดบริษัทไม่ถูกต้องหรือไม่ได้รับการตรวจสอบเข้ามาในระบบ โดยมีการนำระบบควบคุมที่ส่งเสริมหรือกำหนดให้ต้องมีการตรวจสอบข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญก่อนที่จะมีการอนุมัติขั้นสุดท้าย ผู้ใช้สามารถพึ่งพากระบวนการที่สม่ำเสมอมากขึ้นในการตรวจสอบตัวตนและคุณลักษณะหลักของบริษัท ซึ่งช่วยลดการคาดเดาด้วยตนเองหรือการส่งข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน ฟีเจอร์นี้สนับสนุนการตัดสินใจโดยการเน้นย้ำว่ารายละเอียดที่ให้มาได้รับการยืนยันแล้วหรือไม่ และมีส่วนใดที่อาจยังขาดหายไป ช่วยสร้างมาตรฐานให้กับขั้นตอนการตรวจสอบผู้ขาย/คู่ค้า เพื่อให้การอนุมัติอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลที่เชื่อถือได้แทนที่จะเป็นข้อสันนิษฐาน ซึ่งจะช่วยลดโอกาสในการเกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อผิดพลาดในการชำระเงิน ข้อพิพาททางสัญญา และความเสี่ยงด้านชื่อเสียงที่เกิดจากการอนุมัติหน่วยงานที่ไม่ถูกต้อง สามารถใช้ได้ในระหว่างการเริ่มต้นใช้งานครั้งแรก การตรวจสอบซ้ำเป็นระยะ หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดสำคัญของบริษัท ผลลัพธ์ที่ได้คือเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจนขึ้นว่ามีการตรวจสอบและยืนยันอะไรบ้าง ณ เวลาที่อนุมัติ โดยรวมแล้วช่วยปรับปรุงความมั่นใจ ความสม่ำเสมอ และการจัดการความเสี่ยงในการอนุมัติผู้ขายและคู่ค้า