Nagsasayang ako ng oras sa pagproseso ng dokumento para lamang malaman sa huli na mali pala ang uri nito para sa workflow na ginamit ko.

Siguraduhin na ang dokumento ay nasa tamang uri para sa napiling workflow bago magsimula ang pagproseso. Nakakatulong ito upang maiwasan ang nasayang na pagsisikap, mabawasan ang pag-uulit ng trabaho, at mapanatiling nakaayon ang mga resulta ng pagproseso sa nilalayong workflow.

Ang feature na ito ay nakakatulong sa iyo na maiwasan ang pag-aaksaya ng oras sa pagproseso ng dokumento sa maling workflow sa pamamagitan ng pagbibigay-diin sa maagang pagkumpirma ng uri ng dokumento at pagiging angkop nito sa workflow. Bago ka magsimulang magproseso, maaari mong i-verify kung ang dokumentong pinili mo ay tumutugma sa inaasahang input para sa workflow na balak mong patakbuhin. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga hindi tugmang dokumento nang mas maaga, nababawasan mo ang posibilidad na kailangang ulitin ang mga hakbang o ulitin ang pagproseso gamit ang ibang workflow. Pinapabuti nito ang pagiging maaasahan kapag humahawak ng maraming uri ng dokumento na maaaring magmukhang magkatulad sa unang tingin. Sinusuportahan din nito ang mas mabilis na turnaround sa pamamagitan ng pagpigil sa mga maiiwasang pagkakamali na lumalabas lamang sa huling bahagi ng proseso. Ang pangunahing benepisyo ay ang pagtitipid ng oras at pagbabawas ng pagkadismaya na dulot ng pagtuklas sa maling napiling workflow sa huling yugto. Lalo itong kapaki-pakinabang sa mga kapaligiran kung saan ang mga user ay nagpoproseso ng maraming dokumento nang pangkatan o madalas lumipat sa pagitan ng mga workflow. Nakakatulong din ito na gawing standard ang mga resulta sa pamamagitan ng paghikayat sa pare-parehong paggamit ng tamang workflow para sa bawat uri ng dokumento. Sa kabuuan, pinapaliit nito ang nasayang na oras sa pagproseso at tinitiyak na ang mga resulta ay nagagawa gamit ang naaangkop na workflow mula sa simula.