Kailangan kong magbahagi ng natapos na dokumento sa pamamagitan ng email at gusto kong maging direkta at madaling ulitin ang proseso.

Sinusuportahan ng feature na ito ang pagpapadala ng natapos na dokumento sa pamamagitan ng email sa paraang madaling tapusin at madaling ulitin. Tinutulungan ka nitong ibahagi ang parehong uri ng dokumento nang pare-pareho, na nagpapababa sa mga manual na hakbang at umiiwas sa mga pagkakamali.

Ang feature na ito ay idinisenyo para sa mga user na kailangang mag-email ng nakumpletong dokumento at gustong maging direkta at madaling ulitin ang workflow. Nakatuon ito sa paggawa ng pagbabahagi ng pinal na bersyon na malinaw, pare-pareho, at madaling gawin sa bawat pagkakataon. Ginagamit mo ito kapag handa na ang isang dokumento para ipamahagi at gusto mong makasiguro na matatanggap ng mga tatanggap ang tamang bersyon. Ang isang prosesong madaling ulitin ay nakakatulong na bawasan ang manual na paggawa muli kapag nagpapadala ng parehong dokumento sa maraming tao o kapag ipinapadala itong muli sa hinaharap. Makakatulong ito sa pare-parehong komunikasyon sa pamamagitan ng pagpapanatiling predictable ng daloy ng pagpapadala mula sa isang dokumento patungo sa susunod. Nakakatulong ito sa mga routine na sitwasyon gaya ng pagpapadala ng mga approval, deliverable, report, kontrata, o polisiya pagkatapos nilang matapos. Nakakatulong din ito kapag kailangang ibahagi ang maraming dokumento sa magkakatulad na paraan sa mga proyekto o team. Ang pangkalahatang benepisyo ay isang mas maaasahang karanasan sa pagpapadala na nagpapababa ng abala at sumusuporta sa pare-parehong resulta. Dahil dito, mas kaunting oras ang gugugulin mo sa mekanismo ng pag-email at mas marami para sa content at timing ng pagpapadala.