此功能讓您在分享文件供人檢視的同時,降低收件人選取、複製或提取文字的能力。當您需要他人閱讀資訊,但又不希望他們輕易將其用於他處時,此功能有助於保護敏感內容。
此功能專為您希望收件人查看文件,但又想限制其複製或提取文字的情況而設計。啟用後,收件人仍可正常開啟並閱讀文件,但選取、複製和提取等常見文字操作將受到限制。這有助於減少內容被隨意轉發,並支援更安全的機密或專有資料分享。此功能適用於與外部人員分享合約、價目表、報告、內部政策和培訓教材等文件。當您將檔案傳送給需要存取資訊,但不應挪作他用的客戶、合作夥伴或承包商時,可以使用此功能。此外,對於僅供審閱的分享,若目標是閱讀與驗證而非重複使用,此功能也相當實用。其主要優點在於能更好地控制文件內容在分享後的重複使用方式。此功能旨在減少直接的文字提取行為,同時確保收件人仍能正常檢視文件內容,在不影響文件可讀性的前提下,提供更安全的閱讀體驗。
外部資源
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