የሰነድ ጠርዞች ተቆርጠው ስለሚታዩ ምን እንደሚታይ ማወቅ ስላልቻልኩ ሰነዶችን ደጋግሜ እያስገባሁ ነው።

ሰነድዎ ሲገመገም በትክክል እንዴት እንደሚታይ የሚያሳይ፣ የገጽ ድንበሮችን እና የጠርዙን መቆራረጥ የሚያካትት ገምጋሚ-የሚታይ ቅድመ-እይታን ይጨምራል። ይህ ይዘት ከመቆረጡ በፊት እንዲያስተካክሉ እና ድጋሚ ስራን እንዲቀንሱ ይረዳዎታል።

ይህ ባህሪ ገምጋሚው የላኩትን ሰነድ ሲከፍት በትክክል ምን እንደሚያይ አስተማማኝ ቅድመ-እይታ ይሰጣል። ሰነዱን በግምገማው ውስጥ ጥቅም ላይ በሚውለው ተመሳሳይ የሚታይ ቦታ እና የገጽ ድንበሮች ውስጥ ያሳያል፣ ስለዚህ ወደ ጠርዞቹ በጣም የተጠጉ ይዘቶችን ወዲያውኑ ማየት ይችላሉ። ከማስረከብዎ በፊት፣ ሁሉም ጽሑፎች፣ ፊርማዎች፣ ማህተሞች እና ምስሎች በአስተማማኝ ቦታ ውስጥ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ቅድመ-እይታውን ይክፈቱ። ማንኛውም ይዘት ከተቆረጠ ወይም ከኅዳግ አጠገብ ከሆነ፣ ቅድመ-እይታው ትክክል እስኪመስል ድረስ አቀማመጡን ማስተካከል እና እንደገና ማረጋገጥ ይችላሉ። ይህ መረጃ በመጥፋቱ ወይም በማይነበብ ሁኔታ ምክንያት የሚከሰቱ አላስፈላጊ እምቢታዎችን ወይም ተከታይ ጥያቄዎችን ይከላከላል። በተለይ ለተቃኙ ገጾች፣ ለፎቶግራፍ የተነሱ ሰነዶች እና መደበኛ ያልሆኑ ህዳጎች ካሏቸው ሌሎች መሳሪያዎች ለተላኩ ፋይሎች በጣም ጠቃሚ ነው። ቡድኖች ማስረከቢያዎችን ደረጃውን የጠበቀ በማድረግ እና በአስረካቢዎች እና በገምጋሚዎች መካከል ያለውን መመላለስ በመቀነስ ይጠቀማሉ። ባህሪው የሰነድ አቀማመጥ ችግሮችን ቀደም ብሎ በማሳየት ፈጣን ማጽደቆችን ይደግፋል። እንዲሁም የገባው ፋይል በግምገማው ሂደት ውስጥ ሊነበብ የሚችል እና የተሟላ እንደሚሆን በራስ መተማመንን ያሻሽላል።