Ég held áfram að skila skjölum sem eru skorin af við jaðrana því ég get ekki séð hvað sá sem fer yfir þau mun sjá.

Bætir við forskoðun fyrir yfirferðaraðila sem sýnir nákvæmlega hvernig skjalið þitt mun líta út við yfirferð, þar með talið síðumörk og úrklippingu við jaðra. Þetta hjálpar þér að sjá efni sem skerst af áður en þú skilar og dregur úr endurvinnslu.

Þessi eiginleiki veitir áreiðanlega forskoðun á því sem yfirferðaraðilinn mun í raun sjá þegar hann opnar skjalið sem þú skilaðir. Það birtir skjalið innan sama sýnilega svæðis og síðumarka og notuð eru við yfirferð, svo þú getur strax séð efni sem fellur of nálægt jaðrinum. Áður en þú skilar skaltu opna forskoðunina til að staðfesta að allur texti, undirskriftir, stimplar og myndir séu innan örugga svæðisins. Ef eitthvað efni er klippt af eða er nálægt spássíu geturðu stillt staðsetninguna og athugað aftur þar til forskoðunin lítur rétt út. Þetta kemur í veg fyrir óþarfa höfnun eða eftirfylgnibeiðnir vegna vanta eða ólæsilegra upplýsinga. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir skannaðar síður, ljósmynduð skjöl og skrár sem voru fluttar út úr öðrum forritum með óstöðluðum spássíum. Teymi njóta góðs af því að staðla skil og draga úr samskiptum milli þeirra sem skila og þeirra sem fara yfir. Eiginleikinn styður hraðari samþykktir með því að gera vandamál varðandi framsetningu skjala sýnileg snemma. Það eykur einnig traust á því að skráin sem skilað er verði læsileg og fullkomin í yfirferðarferlinu.