ፋይል ለመቀየር ብቻ መተግበሪያዎችን በመቀያየር እና ከዚያም በኢሜይል ለመላክ ጊዜ እያባከንኩ ነው።

በበርካታ መተግበሪያዎች መካከል ሳይቀያየሩ ፋይሎችን ከአንድ ቦታ ሆነው ይቀይሩ እና በኢሜይል ያያይዙ። ይህ ተደጋጋሚ እርምጃዎችን ለመቀነስ እና ትክክለኛውን ቅርጸት በፍጥነት ለመላክ ይረዳል።

ይህ ባህሪ ፋይልን የመቀየር እና ከዚያም በኢሜይል የማያያዝ የተለመደ የስራ ሂደት ያቀላጥፋል። የተለየ መቀየሪያ ከመክፈት፣ አዲስ ቅጂ ከመቆጠብ፣ ወደ ኢሜይል ደንበኛዎ ከመመለስ እና የተሻሻለውን ፋይል ከመፈለግ ይልቅ፣ እርምጃዎቹን በአንድ ሂደት ማጠናቀቅ ይችላሉ። ዋናው ዓላማው አውድ መቀያየርን መቀነስ እና በመሳሪያዎች መካከል የሚደረጉ በእጅ የሚሰሩ እና ስህተት ሊፈጠርባቸው የሚችሉ ሂደቶችን ማስወገድ ነው። መላክ የሚፈልጉትን ፋይል ይመርጣሉ፣ የሚፈለገውን የውጤት ቅርጸት ይመርጣሉ፣ እና በቀጥታ ወደ ተቀየረው ስሪት ማያያዝ ይቀጥላሉ። ይህ ተቀባዮች ያለ ተጨማሪ ማመላለሻ ሊከፍቱት የሚችሉትን የፋይል አይነት እንዲያገኙ ለማረጋገጥ ይረዳል። እንዲሁም የተሳሳተ ስሪት ወይም ያልተቀየረ ኦሪጅናል ፋይል የማያያዝ አደጋን ይቀንሳል። ባህሪው እንደ ሊስተካከል የሚችል ፋይል ከመላክ ይልቅ ፒዲኤፍ (PDF) መላክ ወይም ለደንበኞች እና ለስራ ባልደረቦች ቅርጸቶችን ደረጃውን የጠበቀ ማድረግ ላሉ ተደጋጋሚ የሰነድ መጋራት ጠቃሚ ነው። ተመሳሳይ ልወጣ የሚያስፈልጋቸው በርካታ ፋይሎችን በኢሜይል ሲልኩ ፈጣን ስራን ሊደግፍ ይችላል። በአጠቃላይ፣ ጊዜ ይቆጥባል፣ ወጥነትን ያሻሽላል፣ እና በትክክል የተቀረጹ አባሪዎችን መላክ የበለጠ አስተማማኝ ያደርገዋል።