Tuhlaan jatkuvasti aikaa sovellusten välillä hyppimiseen vain tiedoston muuntamiseksi ja sähköpostiin liittämiseksi.

Muunna tiedostoja ja liitä ne sähköpostiin yhdestä paikasta ilman useiden sovellusten välillä hyppimistä. Tämä vähentää toistuviin vaiheisiin kuluvaa aikaa ja auttaa lähettämään oikean tiedostomuodon nopeammin.

Tämä ominaisuus virtaviivaistaa yleistä työnkulkua, jossa tiedosto muunnetaan ja liitetään sähköpostiin. Sen sijaan, että avaisit erillisen muuntimen, tallentaisit uuden kopion, palaisit sähköpostiohjelmaasi ja etsisit päivitettyä tiedostoa, voit suorittaa vaiheet yhtenä prosessina. Ensisijainen tarkoitus on vähentää kontekstin vaihtamista ja poistaa manuaaliset, virhealttiit siirrot työkalujen välillä. Valitset lähetettävän tiedoston, valitset halutun tulostusmuodon ja siirryt suoraan muunnetun version liittämiseen. Tämä auttaa varmistamaan, että vastaanottajat saavat tiedostotyypin, jonka he voivat avata ilman ylimääräistä viestien vaihtoa. Se vähentää myös riskiä väärän version tai muuntamattoman alkuperäistiedoston liittämisestä. Ominaisuus on hyödyllinen toistuvassa asiakirjojen jakamisessa, kuten PDF-tiedostojen lähettämisessä muokattavien tiedostojen sijaan tai muotojen standardoinnissa asiakkaille ja kollegoille. Se nopeuttaa useiden tiedostojen lähettämistä, jotka vaativat saman muunnoksen. Kaiken kaikkiaan se säästää aikaa, parantaa johdonmukaisuutta ja tekee oikein muotoiltujen liitteiden lähettämisestä luotettavampaa.