ብዙውን ጊዜ በስፕሬድሺት ለመስራት አስቸጋሪ ከሆኑ ፒዲኤፎች ጋር እሰራለሁ፣ እና የተመረጠ መረጃን ወደ ረድፎች እና አምዶች ለማዛወር አስተማማኝ መንገድ እፈልጋለሁ።

ይህ ባህሪ ከተመረጡ ፒዲኤፎች የተመረጠ መረጃን ወደ ስፕሬድሺት ቅርጸት እንዲያዛውሩ ይረዳዎታል። የተመረጠውን የፒዲኤፍ ይዘት ወደ ረድፎች እና አምዶች በመቅረጽ ለትንተና እና ለሪፖርት ማቅረቢያ ቀላል በማድረግ በእጅ መተየብን ይቀንሳል።

ይህ ባህሪ የፒዲኤፍ ይዘት ባልተስተካከለ አቀማመጥ፣ በተካተቱ ሰንጠረዦች ወይም በቅጂ/መለጠፍ ችግሮች ምክንያት በስፕሬድሺት ውስጥ እንደገና ለመጠቀም አስቸጋሪ በሚሆንባቸው ሁኔታዎች የተነደፈ ነው። ከፒዲኤፍ የሚፈልጉትን የተለየ መረጃ እንዲመርጡ እና ወደ ተዋቀረ የረድፍ እና የአምድ አቀማመጥ እንዲያዛውሩ ያስችልዎታል። ሙሉውን ሰነድ ከመጠቀም ይልቅ በተመረጡ መስኮች ላይ በማተኮር፣ ንጹህ የመረጃ ስብስቦችን ይደግፋል እና አግባብ ያልሆነ ጽሑፍ እንዳይገባ ይከላከላል። ዋናው ጥቅሙ አስተማማኝነት ነው፡ ውጤቱ እንደ መደርደር፣ ማጣራት፣ ቀመሮች እና ፒቮት ላሉ የስፕሬድሺት የስራ ፍሰቶች የተደራጀ ነው። ደረሰኞችን፣ መግለጫዎችን፣ ሪፖርቶችን፣ ቅጾችን ወይም ሰንጠረዥ ወይም ከፊል-የተዋቀረ መረጃ የያዘ ማንኛውንም ፒዲኤፍ ሲሰሩ ጠቃሚ ነው። ባህሪው ተመሳሳይ ፒዲኤፎች በመደበኛነት መከናወን ያለባቸውን ተደጋጋሚ የስራ ፍሰቶችን ይደግፋል፣ ይህም በእጅ ለማጽዳት የሚጠፋውን ጊዜ ለመቀነስ ይረዳል። እንዲሁም እሴቶችን በእጅ እንደገና ሲያስገቡ ሊከሰቱ የሚችሉ የጽሑፍ ግልባጭ ስህተቶችን በመቀነስ ትክክለኛነትን ያሻሽላል። ቡድኖች ከፒዲኤፍ የተገኘ መረጃ ለሪፖርት እና ለማስታረቅ እንዴት እንደሚቀረጽ ደረጃውን ለመጠበቅ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። በአጠቃላይ፣ በተለይም የተወሰኑ መስኮች ብቻ ሲፈልጉ እና በተከታታይ የሰንጠረዥ ቅርጸት እንዲሰለፉ ሲፈልጉ የፒዲኤፍ ወደ ስፕሬድሺት ማስተላለፍን የበለጠ አስተማማኝ ያደርገዋል።