Spiss nittratta ma' PDFs li huma diffiċli biex taħdem magħhom fi spreadsheets, u għandi bżonn mod affidabbli biex nittrasferixxi dejta magħżula f'ringieli u kolonni.

Din il-karatteristika tgħinek tmexxi dejta magħżula minn PDFs f'format ta' spreadsheet strutturat. Tnaqqas l-ittajpjar manwali billi timmappja l-kontenut magħżul tal-PDF f'ringieli u kolonni għal analiżi u rappurtar aktar faċli.

Din il-karatteristika hija mfassla għal sitwazzjonijiet fejn il-kontenut tal-PDF huwa diffiċli biex jerġa' jintuża fi spreadsheets minħabba tqassim inkonsistenti, tabelli inkorporati, jew problemi ta' kopja/pejst. Jippermettilek tagħżel id-dejta speċifika li għandek bżonn minn PDF u tittrasferiha f'tqassim strutturat ta' ringieli u kolonni. Billi tiffoka fuq oqsma magħżula aktar milli fuq id-dokument kollu, tappoġġja settijiet ta' dejta aktar nodfa u tevita li ddaħħal test irrilevanti. Il-benefiċċju primarju huwa l-affidabbiltà: l-output huwa organizzat għal flussi tax-xogħol ta' spreadsheet bħal għażla, filtrazzjoni, formuli, u pivots. Huwa utli meta taħdem ma' fatturi, dikjarazzjonijiet, rapporti, formoli, jew kwalunkwe PDF li jkun fih informazzjoni tabulari jew semi-strutturata. Il-karatteristika tappoġġja flussi tax-xogħol ripetibbli fejn PDFs simili għandhom jiġu pproċessati regolarment, u tgħin biex jitnaqqas il-ħin mgħoddi fuq tindif manwali. Ittejjeb ukoll l-eżattezza billi timminimizza l-iżbalji ta' traskrizzjoni li jistgħu jseħħu meta ddaħħal il-valuri bl-idejn. It-timijiet jistgħu jużawha biex jistandardizzaw kif id-dejta sors minn PDF tinqabad għal rappurtar u rikonċiljazzjoni downstream. B'mod ġenerali, tagħmel it-trasferiment minn PDF għal spreadsheet aktar affidabbli, speċjalment meta jkollok bżonn biss oqsma speċifiċi u tridhom allinjati f'format ta' tabella konsistenti.