ረጅም የተቃኙ ሪፖርቶች አሉኝ እና አንድ ስም ወይም ሐረግ ለማግኘት ብቻ ገጽ በገጽ ማሸብለል አሰልቺ ነው።

ረጅም በተቃኙ ሪፖርቶች ውስጥ ገጽ በገጽ ሳያሸብልሉ የተወሰነ ስም ወይም ሐረግ በፍጥነት ለማግኘት ፍለጋን ይጠቀሙ። ይህ ረጅም ሰነዶችን ለመገምገም የሚጠፋውን ጊዜ ይቀንሳል እና በቀጥታ ወደ ተገቢው ክፍል እንዲዘሉ ይረዳዎታል።

ይህ ባህሪ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ በእጅ ሳያሸብልሉ ረጅም በተቃኙ ሪፖርቶች ውስጥ የተወሰኑ ስሞችን ወይም ሐረጎችን እንዲያገኙ ይረዳዎታል። የሚፈልጉትን ነገር በሚያውቁበት ነገር ግን ሰነዱ ገጽ በገጽ በብቃት ለመገምገም በጣም ረጅም በሆነባቸው ሁኔታዎች ውስጥ እንዲያገለግል ታስቦ የተዘጋጀ ነው። ቁልፍ ቃል ወይም ሐረግ ያስገባሉ እና ባህሪው በሪፖርቱ ውስጥ የተገኙ ተዛማጅ ውጤቶችን ይመልሳል። ከዚያም ተዛማጆቹ የሚታዩባቸውን ገጾች በቀጥታ በመሄድ ተያያዥ ይዘቱን መገምገም ይችላሉ። ይህ በተለይ መረጃው በሪፖርቱ ውስጥ በጥልቀት ሊቀበር በሚችልባቸው በተቃኙ ሰነዶች ላይ በጣም ጠቃሚ ነው። አንድ ሰው፣ ኩባንያ ወይም ማጣቀሻ በፋይል ውስጥ መኖሩን የመፈተሽ ያሉ የተለመዱ የስራ ሂደቶችን ይደግፋል። እንዲሁም የተወሰነ አንቀጽ፣ መለያ ወይም ቀን መኖሩን ማረጋገጥ ያሉ የማረጋገጫ ስራዎችን ሊረዳ ይችላል። ተዛማጅ ይዘትን ለማግኘት የሚወስደውን ጊዜ በማሳጠር፣ ከአርኪቭ፣ ከጉዳይ ፋይሎች፣ ከኦዲት ወይም ከተገዢነት ሰነዶች ጋር ሲሰሩ ምርታማነትን ያሻሽላል። በአጠቃላይ፣ ረጅም የተቃኙ ሪፖርቶችን ለማሰስ ቀላል ያደርገዋል እና ተደጋጋሚ ማሸብለልን በእጅጉ ይቀንሳል።