ከሌሎች በምቀበላቸው ምስል ላይ የተመሰረቱ ፒዲኤፎች (PDFs) የተነሳ ቁልፍ ቃላትን ወይም የማጣቀሻ ቁጥሮችን በቀላሉ ማግኘት ስላልቻልኩ ስራዬ ይዘገያል።

ይህ ባህሪ የምስል ይዘት ያላቸውን ፒዲኤፎች ይዘት በቀላሉ እንዲያገኙ በማድረግ ስራዎን በፍጥነት እንዲሰሩ ይረዳዎታል። ለቁልፍ ቃላት፣ መታወቂያዎች ወይም የማጣቀሻ ቁጥሮች ገጾችን በእጅ የመቃኘት ጊዜን ይቀንሳል።

በዋናነት ምስል የሆኑ ፒዲኤፎች ሲደርሱዎት፣ የተወሰኑ ቃላትን ወይም የማጣቀሻ ቁጥሮችን ማግኘት ብዙ ጊዜ አድካሚ እና ገጽ በገጽ መፈተሽን ይጠይቃል። ይህ ባህሪ አስፈላጊ ይዘቶችን በብቃት እንዲያገኙ በማድረግ ከእነዚህ ሰነዶች ጋር የሚሰሩበትን መንገድ ያሻሽላል። በተቃኙ ፒዲኤፎች ውስጥ ቁልፍ ቃላትን፣ የደረሰኝ ወይም የጉዳይ ቁጥሮችን፣ የአካል ክፍሎች መታወቂያዎችን፣ አድራሻዎችን፣ ቀኖችን ወይም ሌሎች ወሳኝ ማጣቀሻዎችን መለየት ሲፈልጉ ይጠቀሙበት። ይህ ባህሪ ፍጥነት እና ትክክለኛነት አስፈላጊ በሆኑባቸው እንደ የሻጭ ሰነዶችን መገምገም፣ ቅጾችን ማካሄድ ወይም የተመዘገቡ መዝገቦችን ማጣቀስ ባሉ የዕለት ተዕለት የስራ ሂደቶች ላይ እንዲውል ታስቦ የተዘጋጀ ነው። በእጅ ማሸብለልን እና በዓይን መፈለግን በመቀነስ፣ ለጥያቄዎች በፍጥነት እና በልበ ሙሉነት ምላሽ እንዲሰጡ ይረዳዎታል። እንዲሁም በስራ ሂደት ውስጥ ወደ ተመሳሳይ ሰነድ በተደጋጋሚ ሲመለሱ ለሚደረጉ ፍለጋዎች ድጋፍ ይሰጣል። ይህ በተለይ ለትላልቅ ፒዲኤፎች፣ ለብዙ ገጽ ቅኝቶች እና በዲጂታል መንገድ ባልተፈጠሩ እና በውጫዊ አካላት ለሚጋሩ ሰነዶች በጣም ጠቃሚ ነው። በአጠቃላይ፣ የሰነድ ግምገማን ያቀላጥፋል እና ምስል ላይ የተመሰረቱ ፒዲኤፎች በዕለት ተዕለት ስራዎ ላይ እንቅፋት እንዳይሆኑ ያደርጋል።