Jag tar emot bildbaserade PDF-filer från andra, vilket saktar ner mitt arbete eftersom jag inte enkelt kan hitta nyckelord eller referensnummer.

Den här funktionen hjälper dig att arbeta snabbare med bildbaserade PDF-filer genom att göra innehållet lättare att hitta. Det minskar tiden som läggs på att manuellt skanna sidor efter nyckelord, ID:n eller referensnummer.

När du tar emot PDF-filer som i princip är bilder krävs ofta en långsam, manuell genomgång sida för sida för att hitta specifika termer eller referensnummer. Den här funktionen förbättrar hur du arbetar med dessa dokument genom att göra det möjligt att hitta viktigt innehåll mer effektivt. Använd den när du behöver identifiera nyckelord, faktura- eller ärendenummer, artikel-ID:n, adresser, datum eller andra viktiga referenser i en skannad PDF. Den är utformad för dagliga dokumentarbetsflöden där hastighet och noggrannhet är viktigt, till exempel vid granskning av leverantörsdokument, bearbetning av formulär eller referenssökning i arkiverade poster. Genom att minska behovet av manuell skrollning och visuell sökning hjälper den dig att svara på förfrågningar snabbare och med större säkerhet. Den stöder även upprepade sökningar när du återvänder till samma dokument flera gånger under ett arbetsflöde. Detta är särskilt användbart för stora PDF-filer, flersidiga skanningar och dokument som delas av externa parter och som inte har genererats digitalt. Sammantaget effektiviserar den dokumentgranskningen och gör att bildbaserade PDF-filer utgör ett mindre hinder i dina dagliga arbetsuppgifter.