Jag hanterar skannade fakturor och formulär, och jag slösar tid eftersom jag inte kan söka efter fakturanummer, datum eller leverantörsnamn.

Aktivera sökbar text för skannade fakturor och formulär så att du snabbt kan hitta fakturanummer, datum och leverantörsnamn. Detta minskar tiden för manuell granskning och hjälper dig att hitta rätt dokument på några sekunder.

Denna funktion gör skannade fakturor och formulär sökbara via nyckelfält som fakturanummer, fakturadatum och leverantörsnamn. Den är utformad för team som lagrar dokument som skanningar eller bilder och behöver hämta dem snabbt utan att öppna varje fil. När dokumenten har skannats och lagrats kan du söka med hjälp av vanliga identifierare för att hitta matchande poster. Detta förbättrar det dagliga arbetsflödet för leverantörsreskontra, ekonomi och drift genom att minska tiden som läggs på att manuellt bläddra i mappar eller läsa varje skanning. Det hjälper också till att minska fel som uppstår när siffror eller namn läses fel vid manuella kontroller. Funktionen är användbar för att besvara leverantörsförfrågningar, förbereda revisioner och stämma av transaktioner när du behöver snabb tillgång till underlag. Den stöder rutinuppgifter som att hitta en faktura via nummer, begränsa resultat efter datum eller hitta alla dokument från en specifik leverantör. Genom att göra nyckelinformation sökbar förbättras dokumentens synlighet och hämtningen går snabbare i stora samlingar av skannade filer.