Tvarkau nuskaitytas sąskaitas faktūras ir formas, ir gaištu laiką, nes negaliu ieškoti pagal sąskaitų numerius, datas ar tiekėjų pavadinimus.

Įgalinkite nuskaitytų sąskaitų faktūrų ir formų teksto paiešką, kad galėtumėte greitai rasti sąskaitų numerius, datas ir tiekėjų pavadinimus. Tai sumažina rankinio peržiūros laiką ir padeda per kelias sekundes rasti reikiamą dokumentą.

Ši funkcija leidžia ieškoti nuskaitytose sąskaitose faktūrose ir formose pagal pagrindinius laukus, tokius kaip sąskaitos numeris, sąskaitos data ir tiekėjo pavadinimas. Ji skirta komandoms, kurios saugo dokumentus kaip nuskaitytus failus ar vaizdus ir turi juos greitai surasti neatidarant kiekvieno failo. Nuskenavus ir išsaugojus dokumentus, galite atlikti paiešką naudodami įprastus identifikatorius, kad rastumėte atitinkamus įrašus. Tai pagerina kasdienius sąskaitų apmokėjimo, finansų ir operacijų darbo procesus, nes sutrumpėja laikas, praleidžiamas rankiniu būdu naršant aplankus ar skaitant kiekvieną nuskaitytą dokumentą. Tai taip pat padeda sumažinti klaidas, kurios atsiranda neteisingai perskaičius skaičius ar pavadinimus atliekant rankinį patikrinimą. Funkcija naudinga atsakant į tiekėjų užklausas, ruošiantis auditams ir derinant operacijas, kai reikia greitos prieigos prie pagrindžiančių dokumentų. Ji palaiko įprastas užduotis, tokias kaip sąskaitos radimas pagal numerį, rezultatų filtravimas pagal datą arba visų konkretaus tiekėjo dokumentų paieška. Padarius pagrindinę informaciją paieškomą, pagerinamas dokumentų matomumas ir pagreitinamas jų paėmimas iš didelių nuskaitytų failų rinkinių.