Obsługuję zeskanowane faktury i formularze, tracąc czas, ponieważ nie mogę wyszukiwać numerów faktur, dat ani nazw dostawców.

Włącz wyszukiwanie tekstu w zeskanowanych fakturach i formularzach, aby szybko znajdować numery faktur, daty i nazwy dostawców. Skraca to czas ręcznego przeglądania i pozwala znaleźć odpowiedni dokument w kilka sekund.

Ta funkcja umożliwia wyszukiwanie w zeskanowanych fakturach i formularzach według kluczowych pól, takich jak numer faktury, data faktury i nazwa dostawcy. Jest przeznaczona dla zespołów, które przechowują dokumenty w formie skanów lub obrazów i muszą szybko je odzyskiwać bez otwierania każdego pliku z osobna. Po zeskanowaniu i zapisaniu dokumentów można wyszukiwać pasujące rekordy za pomocą popularnych identyfikatorów. Usprawnia to codzienne przepływy pracy w działach księgowości, finansów i operacji, skracając czas poświęcany na ręczne przeglądanie folderów lub czytanie każdego skanu. Pomaga również ograniczyć błędy wynikające z błędnego odczytania liczb lub nazw podczas ręcznej weryfikacji. Funkcja ta jest przydatna przy odpowiadaniu na zapytania dostawców, przygotowywaniu audytów i uzgadnianiu transakcji, gdy wymagany jest szybki dostęp do dokumentów uzupełniających. Obsługuje rutynowe zadania, takie jak lokalizowanie faktury według numeru, zawężanie wyników według daty lub znajdowanie wszystkich dokumentów od konkretnego dostawcy. Dzięki możliwości wyszukiwania kluczowych informacji poprawia widoczność dokumentów i przyspiesza ich odzyskiwanie w dużych zbiorach zeskanowanych plików.