Обработвам сканирани фактури и формуляри и губя време, защото не мога да търся по номер на фактура, дата или име на доставчик.

Активирайте възможност за търсене в текст за сканирани фактури и формуляри, за да намирате бързо номера на фактури, дати и имена на доставчици. Това намалява времето за ръчна проверка и ви помага да намерите правилния документ за секунди.

Тази функция прави сканираните фактури и формуляри достъпни за търсене по ключови полета като номер на фактура, дата на фактура и име на доставчик. Тя е предназначена за екипи, които съхраняват документи като сканирани копия или изображения и трябва да ги извличат бързо, без да отварят всеки файл. След като документите бъдат сканирани и съхранени, можете да търсите чрез общи идентификатори, за да намерите съответстващи записи. Това подобрява ежедневните работни процеси за отделите по задължения към доставчици, финанси и операции, като намалява времето, прекарано в ръчно преглеждане на папки или четене на всяко сканирано копие. Също така помага за намаляване на грешките, които възникват, когато числа или имена се разчитат погрешно при ръчни проверки. Функцията е полезна за отговаряне на запитвания от доставчици, подготовка на одити и съгласуване на транзакции, когато се нуждаете от бърз достъп до подкрепящи документи. Тя поддържа рутинни задачи като намиране на фактура по номер, стесняване на резултатите по дата или намиране на всички документи от конкретен доставчик. Чрез осигуряване на възможност за търсене по ключова информация, тя подобрява видимостта на документите и ускорява извличането им в големи колекции от сканирани файлове.