Искам екипът ми да може да търси в сканирани PDF файлове, но файловете, които съхраняваме, не са текстово активирани.

Активирайте търсенето на текст в сканирани PDF документи чрез преобразуване на сканирани изображения в текст, подлежащ на търсене. Това помага на вашия екип бързо да намира информация в съхранените PDF файлове, без да се налага ръчно да отваря и преглежда всеки файл.

Тази функция прави сканираните PDF файлове, базирани на изображения, достъпни за търсене чрез извличане на текстово съдържание от документи, които не са текстово активирани. Тя поддържа екипи, които разчитат на съхранени PDF файлове, но в момента не могат да търсят в тях, тъй като файловете са сканирани. След активиране потребителите могат да извършват търсене по ключови думи в PDF файловете и да намират съответните документи по-бързо. Целта е да се намали времето, прекарано в ръчно преглеждане на страници за намиране на име, дата, номер на фактура или клауза. Това е особено полезно за екипи, управляващи архиви от сканирани договори, разписки, подписани формуляри или наследени документи. Подобрява извличането на знания, като позволява последователно поведение при търсене както в оригинални цифрови PDF файлове, така и в сканирани PDF файлове. Също така помага за стандартизиране на обработката на документи, така че новодобавените сканирани файлове да могат да бъдат намерени по същия начин като другите файлове. Функцията е предназначена за работни процеси за търсене и откриване, а не за промяна на начина, по който потребителите преглеждат или редактират оригиналните PDF файлове. Като цяло тя повишава производителността и намалява пропуснатата информация, като прави преди това „недостъпни за търсене“ сканирания достъпни чрез търсене.