Ég vil að teymið mitt geti leitað í skönnuðum PDF-skjölum, en skrárnar sem við geymum eru ekki textavæddar.

Virkjaðu textaleit í skönnuðum PDF-skjölum með því að breyta skönnuðum myndum í leitanlegan texta. Þetta hjálpar teyminu þínu að finna upplýsingar fljótt í geymdum PDF-skjölum án þess að þurfa að opna og fara yfir hverja skrá fyrir sig.

Þessi eiginleiki gerir skönnuð, myndræn PDF-skjöl leitanleg með því að draga út texta úr skjölum sem eru ekki textavædd. Hann styður teymi sem reiða sig á geymd PDF-skjöl en geta ekki leitað í þeim eins og er vegna þess að skrárnar eru skannanir. Þegar búið er að virkja þetta geta notendur leitað að leitarorðum í PDF-skjölum og fundið viðeigandi skjöl hraðar. Markmiðið er að draga úr tíma sem fer í að fletta handvirkt í gegnum síður til að finna nafn, dagsetningu, reikningsnúmer eða ákvæði. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir teymi sem stýra skjalasöfnum með skönnuðum samningum, kvittunum, undirrituðum eyðublöðum eða eldri skjölum. Það bætir upplýsingaleit með því að leyfa samræmda leit í bæði stafrænum PDF-skjölum og skönnuðum PDF-skjölum. Það hjálpar einnig við að staðla meðhöndlun skjala þannig að hægt sé að finna nýlega bættar skannaðar skrár á sama hátt og aðrar skrár. Eiginleikinn er ætlaður fyrir leit og uppgötvun frekar en að breyta því hvernig notendur skoða eða breyta upprunalegu PDF-skjölunum. Í heildina eykur þetta framleiðni og dregur úr líkum á að upplýsingar gleymist með því að gera áður „óleitanlegar“ skannanir aðgengilegar í gegnum leit.