Ég er að skjalavista skjöl og þarf að geta leitað í þeim síðar, en núverandi PDF-skjölin mín eru ekki leitarhæf.

Umbreyttu PDF-skjölum sem ekki er hægt að leita í yfir í leitarhæf skjöl með því að draga út texta með OCR og fella hann inn í skrána. Þetta gerir það auðvelt að finna skjalavistuð skjöl síðar með leitarorðum á meðan upprunalegt útlit helst óbreytt.

Þessi eiginleiki breytir skönnuðum eða myndrænum PDF-skjölum í leitarhæf PDF-skjöl með því að þekkja texta og bæta ósýnilegu textalagi við skjalið. Hann er hannaður fyrir skjalavistunarferla þar sem þú þarft að geta sótt skjöl áreiðanlega mánuðum eða árum síðar með því að leita að nöfnum, dagsetningum, reikningsnúmerum eða öðrum lykilhugtökum. Þú hleður upp eða velur núverandi PDF-skjöl og keyrir „gera leitarhæft“ ferlið, sem greinir hverja síðu og finnur prentaðan texta. Útkoman er leitarhæft PDF-skjal sem varðveitir upprunalegt útlit á meðan það gerir kleift að afrita/líma og leita innan skjalsins. Þetta bætir langtímaskjalastjórnun með því að draga úr tíma sem fer í að opna skrár handvirkt til að athuga innihald þeirra. Það hjálpar einnig við að staðla gæði skjalasafnsins þannig að ný og gömul PDF-skjöl hegði sér samræmt í geymslukerfinu þínu. Eiginleikinn er gagnlegur fyrir skannaða samninga, kvittanir, reikninga, sjúkraskrár, dómsskjöl og hvers kyns pappírsvinnu sem var stafræn vædd sem myndir. Hann styður fjöldavinnslu til að meðhöndla stór skjalasöfn á skilvirkan hátt og skilar niðurstöðum sem henta fyrir frekari skráningu í skjalastjórnunar- eða geymsluverkfæri. Með því að gera PDF-skjöl leitarhæf við upptök eykur það finnanleika og dregur úr trausti á einungis skráarheitavenjum.